DIAGRAMAS

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

 

 

ÁREA:

 Gestión de Administración Web

 

INTEGRANTES:

Cabrera Díaz Rosa

Linares Uceda Cintia

Hernández Cholán Elisa

Romero Chávarri Sinti

 

ESPECIALIDAD Y CICLO:

Computación e informática V

 

TRABAJO:

Informe de trámite documentario

 

PROFESOR:

Caro Damián Rolando

 

 

 

       I.          ENTREVISTA DE TRAMITE DOCUMENTARIO.

 

1.     ¿Cómo se llama esta institucion?

Agencia Agraria San Pablo.

2.     ¿Cuántas oficinas ahy?

v Dirección.

v Administracion.

v Informacion Agraria.

v Atencion al Agricutor.

v secretaría

3.     ¿personal que puede emitir y recibir documentos?

Secretaria, de la secretaría.

4.     ¿Qué tipo de documentos emite y recibe la oficina?

v Informes

v Cartas

v Memorándum

v Solicitudes

v Oficios

v Etc.

5.     ¿Qué datos se apuntan cuando se registra el documento?

·       Nº de expediente

·       Fecha

·       Reg. Mad

·       Nº de folio

·       Tipo Documento

·       Procedencia

·       Asunto

·       Derivado área

·       Firma

·       Observaciones

 

6.     ¿Cómo se maneja la numeración de expediente?

v Se maneja atreves del “Cuaderno  de Registro de Documentos”.

7.     ¿Qué se hace con un documento recibido?

v El documento se recibe, archiva y se deriva a la Dirección.

8.     ¿un empleado normal puede enviar documentos?

v Si, ya que puede enviar oficios, solicitudes, etc.

9.     ¿existe algún tipo de restricción entre las personas que pueden ver diferentes tipos de documentos?

v No hay ninguna restricción ni confidencialidad.

10. ¿un documento se puede enviar a más de un destinatario?

v Sí.

11. ¿Cuándo un documento es recibido se archiva?

v Si se archiva si el documento es atendido; caso contrario se enviara la respuesta exponiendo el por qué y luego se archivara.

12. ¿Cuál es la meta d mesa de partes?

v Muy aparte de recibir  los documentos y enviar; se encarga de ver que el documento llegue a su destino.

13. ¿Cómo se maneja los documentos que salen de la Agencia Agraria?

v Se maneja por oficios múltiples  y memorándum; para esto se encarga la secretaria de la secretaría general que tiene un cuaderno de registro en el cual registra los documentos que son emitidos.

   

 

 

 

 

   II.       Diagrama Tramite Documentario

 

 

  III.          Diagrama de Actividades

 

 

  

 IV.          Diagrama de Clases

     V.          Relaciones

 

  VI.          Diagrama Lógico